Beratung und Design inklusive
Wir schlagen Produkte vor, die zu Marke, Anlass und Budget passen, gestalten Entwürfe und liefern den Korrekturabzug innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Full Service Werbeartikel und Merch Shop für Unternehmen
Euer Merch.
Alles geregelt.
Von der Produktidee bis zum Paket beim Empfänger. Wir beraten, produzieren, lagern und versenden. Und richten euch einen eigenen Brand Shop ein, in dem eure Teams selbst bestellen.
Demo anfragenKurzes Gespräch. Persönlich. Unverbindlich.
Oder erst den Demo Shop ansehen, ohne Anmeldung
Euer Shop. Eure Marke.
Beraten, produziert, gelagert, versendet. Von uns.
5.000+erfolgreiche Kundenprojekte
Kennt ihr das?
Merch kostet euch Zeit, die niemand budgetiert hat.
Mails aus zwölf Standorten, drei Angebote vergleichen, Freigabe erfragen, Rechnung umbuchen, Kartons im Flur. So läuft Merch in den meisten Unternehmen. So läuft es mit uns.
HeuteMit Brand Shop von uns
BestellenJeder Standort mailt, jemand im Marketing sammelt in Tabellen und fragt nachJeder Standort bestellt selbst im Shop, aus eurem Sortiment, in eurer CI
Freigeben„Darf ich das bestellen?“ per Mail, Budget in einer Excel Liste, niemand weiß den StandBudget je Team, Freigabe per Klick, der Shop stoppt bei null und protokolliert alles
AbrechnenSammelrechnung, Belege weiterleiten, am Monatsende auf Kostenstellen umbuchenEine E Rechnung je Kostenstelle, direkt an eure Buchhaltung
LagernKartons im Flur und unterm Schreibtisch, niemand weiß, was noch da istWare liegt bei uns, Bestand live im Shop, Nachbestellung bevor es knapp wird
VersendenDie Assistenz packt Pakete für neue Kollegen und fährt zur PostWir packen und versenden, an Standorte oder einzeln ins Homeoffice
Neue ProdukteKataloge blättern, drei Anbieter anfragen, zwei Wochen auf Angebote wartenIdee im Shop eingeben, Angebot von uns nach einem Werktag, Freigabe per Klick
Was wir für euch übernehmen
Ein Partner. Ein Lager. Ein Shop. Und ein Team, das euren Merch kennt.
Ein Shop für alle Teams
Standorte und Abteilungen bestellen aus eurem Sortiment, die Zentrale steuert Budgets und Freigaben. Niemand sammelt mehr Bestellungen in Tabellen.
Lager mit Bestand im Blick
Eure Artikel liegen bei uns auf Lager. Bestände seht ihr live im Shop, Nachproduktion planen wir gemeinsam, bevor es knapp wird.
Einzelversand an jede Adresse
Ins Büro, ins Homeoffice oder zum Kunden. Wir packen und versenden einzeln oder gesammelt an eure Standorte, in Deutschland und darüber hinaus.
Welcome Kits und Geschenkboxen
Onboarding, Jubiläum, Weihnachten: Wir konfektionieren Boxen in eurem Design, legen die Karte bei und versenden zum Wunschtermin.
Ein Account Team, das euch kennt
Für Einstieg und Demo sprecht ihr mit Robin, im Alltag mit eurem festen Account Team. Ein Eingang, kein Weiterreichen.
So wird aus Merch ein System
Ihr sagt, was ihr braucht. Wir kümmern uns um den Rest.
- 01
Gemeinsam planen
Wir klären Bedarf, Anlässe und Budget und schlagen Produkte vor, die zu eurer Marke passen. Entwürfe und Angebot kommen von uns.
- 02
Euren Shop einrichten
Sortiment, Logos, Budgets und Freigaben stehen. Wir richten euren Brand Shop ein, lagern die erste Produktion ein und begleiten den Start.
- 03
Bestellen. Zurücklehnen.
Euer Team bestellt im Shop. Wir veredeln, packen und versenden und melden uns, bevor ein Artikel knapp wird.
Der Shop, den ihr bekommt
Ein Shop, der eure Marke trägt.
Teamkleidung, Werbeartikel und Welcome Kits in eurem Design. Eure Teams bestellen selbst, die Zentrale behält Budgets und Freigaben im Blick, wir kümmern uns um Lager und Versand.
- Euer Sortiment, eure Logos, eure Preise
- Budget je Team, Freigabe per Klick, alles protokolliert
- Eine E Rechnung je Kostenstelle statt Belege sammeln
- Eigener Login je Standort: Besteller, Freigeber, Zentrale
- Lagerbestand live, Nachbestellung mit einem Klick
- Berichte je Standort und Kostenstelle, als Export fürs Controlling
Ohne Anmeldung · Beispielmarke NORD
Shop Software aus Hamburg
Die Software dahinter
Euer Brand Shop läuft auf veredel.
So wie eine Webagentur euren Onlineshop auf einer bewährten Software baut, bauen wir euren Brand Shop auf veredel. Die Plattform kommt aus Hamburg, wir setzen sie täglich für unsere Kunden ein und kennen jede Funktion. Ihr seht davon nur euren Shop in eurem Design.
- Gemacht für Unternehmensmerch: Budgets, Freigaben und Kostenstellen sind eingebaut, nicht nachgerüstet
- KI Ideenfinder, Lagerbestände und Anbindungen an HR, ERP und CRM gehören zum Standard
- Einrichtung, Betrieb und Support übernehmen wir. Euer Ansprechpartner bleibt Vanilla & Pepper
Im Shop: Neue Produkte ohne Katalog blättern
Idee eingeben. Angebot bekommen.
Der KI Ideenfinder in eurem Shop schlägt zum Anlass passende Produkte vor, etwa Merch für ein Sommerfest oder ein Jubiläum. Menge, Druck und Budget kommen in ein Kurzformular, die Anfrage geht direkt an euer Account Team bei uns. Das Angebot landet im Shop, die Freigabe ist ein Klick.
- Ideen per Chat statt Katalog blättern
- Angebot im Shop, Budget automatisch geprüft
- Ein Klick zur Freigabe, den Rest erledigen wir
Neue Produkte finden: KI Ideenfinder
Ideenfinder
Ich suche cooles Merch für unser Sommerfest, 300 Gäste.
Drei Ideen, die zu Fest und Budget passen:
Bucket HatBaumwolle, 1 farbig
FächerFSC Karton, 4 farbig
SonnenbrillerPET, Tampondruck
Anfrage vervollständigen
Menge300 Stück
Druck1 farbig, Logo vorne
Budgetbis 6 € pro Stück
Terminbis 20. Juni
Anfrage #2091
Angebot von Vanilla & Pepper · nach 1 Werktag
Bucket Hat, 300 Stück, 1 farbig5,40 € pro StückLieferzeit 12 Werktage · Korrekturabzug innerhalb von 24 StundenIm Budget
Alternative: Fächer, FSC Karton1,20 € pro StückLieferzeit 8 Werktage
Angebot freigebenMuster anfordern
Die Zentrale sieht Angebot und Budget. Freigabe mit einem Klick, den Rest übernehmen wir.
Im Shop: Ereignis im System, Paket beim Menschen
Neue Person im HR Tool. Welcome Kit unterwegs.
Personio, BambooHR, SAP oder HubSpot lösen Bestellungen in eurem Shop aus. Wir packen und versenden, Rechnung und Kostenstelle landen im ERP. Niemand schreibt eine Mail.
Neue Person angelegtLena K. · Marketing · Start 01.10.Onboarding ausgelöst
Rechnung gebuchtKostenstelle 4711 · MarketingE Rechnung erhalten
Kunde hat JubiläumNordlicht GmbH · 10 Jahre KundeGeschenk ausgelöst
Paket gepacktLabel gedruckt · Sendungsverfolgung an EmpfängerPaket unterwegs
Bestellung #1042 · Welcome KitHoodie L, Flasche, Karte · an Lena K.
Referenz
Ein Verband. Ein Shop für alle Gliederungen.
Werbeartikel, Ausstattung und Verbandsmaterial für die Gliederungen der AWO kommen aus einem zentralen Brand Shop, den wir für den Verband betreiben. Ein Sortiment im AWO Design, klare Freigaben, ein Ansprechpartner.
- Ein Sortiment für alle Gliederungen, im Design des Verbands
- Lagerartikel und veredelte Produkte in einem Bestellweg
- Betrieb, Lager und Versand durch Vanilla & Pepper
Was euch das spart
Der Shop kostet 349 € im Monat. Die Mails kosten mehr.
Rechenbeispiel für ein Unternehmen mit mehreren Standorten und 20 Merch Bestellungen im Monat. Heute kümmert sich jemand im Marketing um jede einzelne: Wünsche sammeln, Angebot einholen, Freigabe klären, Rechnung weiterleiten. Mit dem Shop bleibt davon ein Blick auf die Bestellung.
Annahmen: 45 Minuten je Bestellung heute, 5 Minuten mit Shop, 60 € Vollkosten je Arbeitsstunde. Eure Zahlen rechnen wir im Gespräch.
45 min 5 minArbeitszeit je Bestellung im Marketing, vorher und mit Shop
13 Stundenim Monat frei für Aufgaben, die niemand sonst macht
780 €Lohnkosten im Monat, die heute in Mails, Tabellen und Rückfragen stecken
1 statt 20Rechnungen je Kostenstelle, keine Umbuchung am Monatsende
Dazu der Einkauf: Eine Produktion mit Staffelpreis fürs Lager statt 20 Kleinbestellungen ist je nach Artikel deutlich günstiger pro Stück. Und die Kartons im Flur sind weg.
Preise
Software zum Listenpreis. Lager und Versand nach Leistung.
Die Shop Software veredel kostet bei uns genau das, was sie bei veredel kostet. Dazu kommt unser Modul für Lager und Versand: eine Monatspauschale und Sätze je Stück, Sendung und Palettenplatz. Beratung, Entwürfe und Korrekturabzug sind bei jedem Projekt inklusive.
Shop Software veredel · Listenpreise, keine Standort oder Nutzergrenzen · Lager und Versand von uns, ab Plus ohne Pauschale
Brand Shop
Ein Shop, eine Marke, alle Teams
349 €pro Monat
Einrichtung einmalig 990 €, entfällt bei Jahresvertrag. Monatlich kündbar.
- Shop in eurer CI, unbegrenzt Standorte und Nutzer
- Budgets, Freigaben und Kostenstellen
- E Rechnung je Kostenstelle
- KI Ideenfinder, Angebote und Freigaben im Shop
- Lagerbestände live, Nachbestellung per Klick
- Support per Mail
- Lager und Versand durch uns: zubuchbar, 149 € pro Monat
Brand Shop Plus
Für Unternehmen, deren Systeme mitreden sollen
699 €pro Monat
Einrichtung einmalig 1.990 €, entfällt bei Jahresvertrag. Monatlich kündbar.
- Alles aus Brand Shop, dazu:
- Eine Anbindung an HR, ERP oder CRM
- Freigaben nach euren Regeln, Berichte und Export
- Eigene Domain und Single Sign on
- Persönlicher Ansprechpartner
- Lager und Versand durch uns: Pauschale inklusive
Enterprise
Mehrere Marken, Länder oder Shops
ab1.490 €pro Monat
Individuelles Angebot nach Umfang und Anbindungen.
- Alles aus Brand Shop Plus, dazu:
- Mehrere Anbindungen an HR, ERP und CRM
- Mehrere Shops, Marken oder Länder
- Servicevereinbarung mit Reaktionszeiten
- Begleiteter Rollout über alle Standorte
- Lager und Versand durch uns: Pauschale inklusive
Modul von Vanilla & Pepper
Lager und Versand
Eure Artikel liegen bei uns, Bestände laufen live in euren Shop, wir packen und versenden an Standorte oder einzelne Personen. Die Pauschale deckt Bestandsführung, Wareneingang und Nachbestellplanung, alles Weitere rechnen wir nach Leistung ab.
Wann sich das Lager lohnt
- Kurze Lieferzeit: Lagerware geht innerhalb von 1 bis 2 Werktagen raus, statt Wochen für eine neue Produktion
- Unabhängig vom Lieferanten: eure Artikel liegen bei uns, nicht im Bestand eines Herstellers, der gerade ausverkauft ist
- Günstiger im Einkauf: eine große Produktion mit Staffelpreis statt vieler kleiner Nachdrucke
- Kein Lager im Büro: keine Kartons im Flur, kein Zählen, kein Suchen, kein Verschicken durch die Assistenz
Wer kein Lager braucht, bestellt Projekt für Projekt. Dann liefern wir direkt, und die Pauschale entfällt.
149 €pro Monat
Enthält Bestandsführung, Wareneingang, Nachbestellplanung und bis zu 10 Lagerplätze oder einen Palettenplatz. Bei Brand Shop zubuchbar, ab Brand Shop Plus inklusive.
Sätze je Leistung
Gelten für Standardartikel im Paketformat. Porto berechnen wir nach der Frachtliste unseres Versanddienstleisters, versichert und mit Sendungsverfolgung.
| Leistung | Preis | Was drin ist |
|---|---|---|
| Wareneingang | 0,60 €je Stück · Karton 4,50 € · Palette 15 € | Zählen, prüfen, im Shop als Bestand anlegen |
| Lagerung über die Pauschale hinaus | 1,45 €je Lagerplatz und Monat · Palettenplatz 18 € | Trocken, versichert, Bestände live im Shop |
| Sendung packen | 4,10 €je Sendung mit einem Artikel · jeder weitere 0,95 € | Kommissionieren, verpacken, Lieferschein, Versandlabel |
| Welcome Kit oder Geschenkbox packen | ab 10,90 €je Kit mit vier Artikeln | Konfektionierung nach Packliste, Karte und Seidenpapier, Karton. Box und Karte nach Angebot |
| Versandkarton | ab 0,70 €je Karton, Größe S | Größen S bis L, Füllmaterial inklusive |
| Porto | nach FrachtlisteDeutschland, EU, weltweit | Versichert, mit Sendungsverfolgung, Sammelversand an Standorte als Paket oder Palette |
| Retoure | 3,90 €je Retoure mit einem Artikel | Annahme, Sichtprüfung, zurück in den Bestand |
| Sonderarbeiten | 66 €je Stunde, im Viertelstundentakt | Umpacken, Etikettieren, Sets bilden, Inventur vor Ort |
Alle Preise zzgl. MwSt. Die Lizenz für die Shop Software ist der Listenpreis von veredel. Produkte und Veredelung rechnen wir nach Menge und Verfahren ab, Staffelpreise seht ihr im Shop. Einzelne Projekte ohne Shop begleiten wir weiterhin, Angebot auf Anfrage.
Lasst uns euren Merch weiterdenken
Euer Brand Shop. In einem kurzen Gespräch erklärt.
Kein Softwarevortrag. In 5 bis 10 Minuten zeigen wir euch, wie euer Merch Alltag mit einem eigenen Brand Shop und unserem Full Service aussieht, alles Weitere nur, wenn ihr Fragen habt.
- Euren Shop mit eurem Logo erleben
- Eine Bestellung gemeinsam durchgehen
- Umfang und Kosten für euren Bedarf klären
Robin TranGeschäftsführer Vanilla & Pepper, dein Ansprechpartner für Full Service040 524 730 623info@vonillo-pepper.shop
Termin direkt wählen
Google Meet mit Robin, kurz und ohne Vorbereitung
„Die Onboarding Boxen sind letzte Woche gut angekommen und sehen super aus, vielen Dank!“
tesa SEWelcome Kits, Kundenprojekt von Vanilla & Pepper
Lernen wir uns kennen.
Unternehmen und Mail reichen. Robin meldet sich am selben Werktag zur Terminabstimmung. Oder ruf direkt an: 040 524 730 623
Noch kurz vorab.
Die häufigsten Fragen zu Full Service Werbeartikeln und zum Merch Shop für Unternehmen.
Was heißt Full Service Werbeartikel bei Vanilla & Pepper?
Wir übernehmen die komplette Abwicklung eurer Werbeartikel: Beratung, Design, Produktion, Veredelung, Lagerung, Konfektionierung und Versand. Mit dem Brand Shop kommt die Software dazu, in der Standorte selbst bestellen und die Zentrale steuert. Einzelne Projekte wie Geschenkboxen, Teamkleidung oder eine Kampagne begleiten wir auch ohne Shop.
Brauchen wir einen Shop, oder geht Full Service auch ohne?
Full Service geht auch ohne Shop. Für einzelne Aktionen wie Weihnachtsboxen, Messeausstattung oder ein Onboarding Set sagt ihr uns, was ihr vorhabt, wir liefern Vorschläge, Entwürfe, Angebot und am Ende die Ware, gesammelt oder einzeln versendet. Der Brand Shop lohnt sich, sobald mehrere Teams oder Standorte regelmäßig bestellen und ihr Budgets und Freigaben an einem Ort haben wollt.
Welche Software steckt hinter dem Brand Shop?
Euer Brand Shop läuft auf veredel, einer Shop Software für Unternehmensmerch aus Hamburg mit Budgets, Freigaben, Kostenstellen, KI Ideenfinder und Anbindungen an HR, ERP und CRM. Wir sind Partner von veredel, richten euren Shop darauf ein und betreiben ihn. Ihr habt einen Ansprechpartner: Vanilla & Pepper. Den Demo Shop könnt ihr ohne Anmeldung ansehen.
Was kostet ein Merch Shop für Unternehmen?
Die Shop Software veredel kostet 349 € pro Monat als Brand Shop, 699 € als Brand Shop Plus mit einer Anbindung an HR, ERP oder CRM und ab 1.490 € für mehrere Marken oder Shops, jeweils Listenpreis von veredel. Lager und Versand durch uns kosten 149 € pro Monat, ab Brand Shop Plus sind sie inklusive. Dazu kommen Sätze je Sendung, Stück und Palettenplatz sowie Porto nach Frachtliste. Alle Preise zzgl. MwSt., die Details stehen oben unter Preise.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein Brand Shop steht in wenigen Tagen. Zuerst klären wir Sortiment, Logos, Budgets und Freigaben, dann richten wir den Shop ein und starten mit einem Pilotstandort. Die Lieferzeit der ersten Produktion hängt vom Produkt ab, Lagerware ist ab dem ersten Tag bestellbar. Anbindungen an HR oder ERP planen wir im Rollout mit ein.
Lagert ihr auch Artikel, die wir schon haben?
Ja. Bestände aus früheren Aktionen nehmen wir ins Lager und in euren Shop auf, damit eure Teams sie abrufen können, statt dass Kartons im Büro stehen. Wareneingang und Lagerung rechnen wir nach der Tabelle unter Preise ab.
Sind die Werbeartikel nachhaltig?
Wir schreiben „nachhaltig“ an kein Produkt. An jedem Artikel in unserem Sortiment steht derselbe Steckbrief: Zertifikate, Nachweise, Merkmale. Was vorliegt, siehst du, was fehlt auch. Für euer Shop Sortiment übernehmen wir die Angaben der Hersteller in den Steckbrief. Wie wir auswählen, steht unter So wählen wir Werbeartikel aus.
Full Service Werbeartikel und Merch Shop für Unternehmen aus Hamburg
Vanilla & Pepper ist Full Service Agentur für Werbeartikel, Werbemittel und Merchandise mit Sitz in Hamburg. Seit neun Jahren übernehmen wir für Unternehmen, Verbände und Filialnetze die komplette Abwicklung: Auswahl, Design, Veredelung, Lagerung, Konfektionierung und Versand von Werbeartikeln mit Logo. Mit dem Brand Shop wird daraus ein Merch Shop für Unternehmen, in dem Standorte selbst bestellen, während die Zentrale Sortiment, Budgets und Freigaben steuert und wir Lager und Einzelversand übernehmen. Neue Produkte findet euer Team per KI Ideenfinder und fragt sie direkt bei uns an. Jeder Artikel in unserem Sortiment trägt einen offenen Steckbrief: Zertifikate, Nachweise, Merkmale. Wie wir auswählen, steht unter So wählen wir Werbeartikel aus.